Wurst Stahlbau

Ein renommiertes Familienunternehmen bildet nicht nur das gesamte Projektmanagement, sondern auch die Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

  • Unterstützung der Unternehmensentwicklung: Umsetzung der Unternehmensstrategie und -vision mit ONEPOINT Projects

  • Übersichtlich und selbsterklärend: Einfache Bedienbarkeit für Projektmitarbeitende, die berufsbedingt nicht im Projektmanagement-Umfeld tätig sind

  • Flexibel durch Integrationen: Konnektoren zu Confluence, Exchange und Jira ermöglichen integrierte Projektplanung mit ONEPOINT Projects

  • Senkung von Aufwand und Kosten: Vermeidung von aufwendigem Eingeben von Daten und komplizierter Wartung von Excel-Listen durch einen Single Point of Truth

DIE HERAUSFORDERUNG

Die WURST Stahlbau GmbH ist seit über 50 Jahren auf Konstruktionen rund um den Stahlbau spezialisiert. Das Familienunternehmen vereint mit mehr als 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf einer Produktionsfläche von rund 15.000 Quadratmetern alle Kompetenzen, die für den Stahlbau benötigt werden.

Mit der Entwicklung von individuellen Projekten inklusive Fertigung, Montage und Vertrieb von Stahlkonstruktionen bietet WURST Stahlbau seinen Kunden einen umfassenden Service. Dementsprechend fokussiert sich das Unternehmen auf das Projektmanagement von Klein- und Großprojekten, in denen ca. 15 Verantwortliche im Management und je Projekt zwischen 5 und 10 Mitarbeitende tätig sind. Die Projekte reichen von Bauprojekten über operative Projekte bis hin zu Organisationsprojekten, die als Programme, Multiprojekte und Einzelprojekte organisiert werden. Jedoch erkennt WURST Stahlbau, dass es im Bereich der strategischen Projekte bzw. Organisationsprojekte eine professionellere Herangehensweise an das Projektmanagement benötigt.

Bisher fehlten Organisationsprojekten klare Strukturen und ein roter Faden. Die Projekte wurden mit Microsoft Excel abgewickelt, was zu Unübersichtlichkeit und erhöhter Komplexität führte. Das Eingeben und Warten von Daten war mit großem Aufwand verbunden und führte mit der steigenden Anzahl an Excel-Listen zu Intransparenz im Projektmanagement.

Nachdem WURST Stahlbau im Jahr 2019 Vorkehrungen getroffen hatte, um die Unternehmensstruktur anzupassen, fand man auch den Anlass das Projektmanagement zu optimieren. Dabei suchte das Unternehmen im Herbst 2019 nach einer Software, die die verantwortlichen Projektleiter und deren Projektteams bei der Abwicklung von Organisations- und vor allem bei strategischen Projekten unterstützen sollte.

pipeline

Die Lösung

WURST Stahlbau hat im Evaluierungsprozess mehrere Softwareprodukte im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement beurteilt. Das Unternehmen legte Wert auf ein übersichtliches Tool, mit dem alle Portfolios gesteuert und Ressourcen optimal ausgelastet werden können. Ebenso soll die Software web-basierend sein, um von überall aus damit arbeiten zu können, und einfach mit der internen Infrastruktur integriert werden können. Da in den Projekten auch Personen involviert sind, die standardmäßig nicht im Projektmanagement tätig sind, soll die Software selbsterklärend und benutzerfreundlich sein. Hierbei wurden bereits viele Softwareanbieter ausgeschlossen, da die Komplexität der Produkte zu hoch war.

Schließlich entschied sich das Unternehmen nach einer einmonatigen Testversion für ONEPOINT Projects. Neben einer schönen Oberfläche schätzt WURST Stahlbau die einfache Bedienbarkeit der Software bei voller Funktionalität und die Möglichkeit, schnell das erreichen zu können, was erreicht werden soll. Die Konnektoren zu Jira, Confluence und Exchange/Outlook waren ebenso ausschlaggebend für das Unternehmen, da ONEPOINT Projects so flexibel verknüpft werden kann.

Das Unternehmen erwarb die Server-Enterprise-Lösung für 15 Benutzer inklusive Optionen wie Planning & Controlling, Portfolio Analysis, Program Management, Risk Management, Status Reporting und Strategic Management. Ebenso nutzt WURST Stahlbau ONEPOINT‘s Konnektoren zu Confluence und Exchange. In weiterer Folge wurde die Jira Connector Option zugekauft und die Softwarelizenz um 6 Benutzer erweitert.

Über den gesamten Kaufprozess fanden WURST Stahlbau und ONEPOINT Projects schnell zueinander. Nach einer online Präsentation wurde die Software intensiv getestet und innerhalb eines Monats erworben. Die Implementierung mit Unterstützung von ONEPOINT Projects verlief rasch und ohne Schwierigkeiten. In einem 3-tägigen Einführungs-Workshop erlernte das Unternehmen den optimalen Umgang mit der Software und das Produkt wurde angepasst an die individuellen Erfordernisse von WURST Stahlbau implementiert.

Konstruktion

Der Nutzen

Heute bildet WURST Stahlbau das gesamte Projektmanagement seiner strategischen Projekte mit ONEPOINT ab. Programme und Portfolios werden flexibel an Einzelsituationen angepasst und je nach Projekt unterschiedlichste Funktionen genutzt, um die Software optimal zu verwenden. Darüber hinaus konzentriert sich das Unternehmen nun vermehrt auf strategisches Management mit Hilfe von ONEPOINT Projects. Dadurch leistet die Software ebenso einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmensentwicklung von WURST Stahlbau.

Das Unternehmen sieht den größten Erfolgsfaktor von ONEPOINT Projects in der flexiblen Integration von verschiedensten Konnektoren. Dabei stellt die Verknüpfung mit Confluence und Exchange eine der bedeutendsten Funktionen für WURST Stahlbau dar.

Das Unternehmen ist zudem gerade dabei, Jira als Ticketing-System einzuführen. Auch die einfache Bedienbarkeit und Skalierbarkeit der Software sind wichtige Erfolgsfaktoren für das Unternehmen.

Das Top-Management von WURST Stahlbau ist sehr zufrieden mit der Software und schätzt vor allem die individuelle und spontane Betreuung von ONEPOINT Projects. Das Unternehmen kann sich gut vorstellen, bei Bedarf weitere Services zu beanspruchen.

Heinrich Lange

Wir haben nach einer Software gesucht, die „smart“ ist und mit der wir flexibel Verlinkungen mit Tools wie Confluence, Exchange und Jira vornehmen können. Heute bilden wir das gesamte Projektmanagement und unsere Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

Heinrich Lange Abteilungsleiter Unternehmensorganisation und Transformation WURST Stahlbau GmbH

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