Wurst Stahlbau

Ein renommiertes Familienunternehmen bildet nicht nur das gesamte Projektmanagement, sondern auch die Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

  • Unterst√ľtzung der Unternehmensentwicklung: Umsetzung der Unternehmensstrategie und -vision mit ONEPOINT Projects

  • √úbersichtlich und selbsterkl√§rend: Einfache Bedienbarkeit f√ľr Projektmitarbeitende, die berufsbedingt nicht im Projektmanagement-Umfeld t√§tig sind

  • Flexibel durch Integrationen: Konnektoren zu Confluence, Exchange und Jira erm√∂glichen integrierte Projektplanung mit ONEPOINT Projects

  • Senkung von Aufwand und Kosten: Vermeidung von aufwendigem Eingeben von Daten und komplizierter Wartung von Excel-Listen durch einen Single Point of Truth

DIE HERAUSFORDERUNG

Die WURST Stahlbau GmbH ist seit √ľber 50 Jahren auf Konstruktionen rund um den Stahlbau spezialisiert. Das Familienunternehmen vereint mit mehr als 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf einer Produktionsfl√§che von rund 15.000 Quadratmetern alle Kompetenzen, die f√ľr den Stahlbau ben√∂tigt werden.

Mit der Entwicklung von individuellen Projekten inklusive Fertigung, Montage und Vertrieb von Stahlkonstruktionen bietet WURST Stahlbau seinen Kunden einen umfassenden Service. Dementsprechend fokussiert sich das Unternehmen auf das Projektmanagement von Klein- und Gro√üprojekten, in denen ca. 15 Verantwortliche im Management und je Projekt zwischen 5 und 10 Mitarbeitende t√§tig sind. Die Projekte reichen von Bauprojekten √ľber operative Projekte bis hin zu Organisationsprojekten, die als Programme, Multiprojekte und Einzelprojekte organisiert werden. Jedoch erkennt WURST Stahlbau, dass es im Bereich der strategischen Projekte bzw. Organisationsprojekte eine professionellere Herangehensweise an das Projektmanagement ben√∂tigt.

Bisher fehlten Organisationsprojekten klare Strukturen und ein roter Faden. Die Projekte wurden mit Microsoft Excel abgewickelt, was zu Un√ľbersichtlichkeit und erh√∂hter Komplexit√§t f√ľhrte. Das Eingeben und Warten von Daten war mit gro√üem Aufwand verbunden und f√ľhrte mit der steigenden Anzahl an Excel-Listen zu Intransparenz im Projektmanagement.

Nachdem WURST Stahlbau im Jahr 2019 Vorkehrungen getroffen hatte, um die Unternehmensstruktur anzupassen, fand man auch den Anlass das Projektmanagement zu optimieren. Dabei suchte das Unternehmen im Herbst 2019 nach einer Software, die die verantwortlichen Projektleiter und deren Projektteams bei der Abwicklung von Organisations- und vor allem bei strategischen Projekten unterst√ľtzen sollte.

pipeline

Die Lösung

WURST Stahlbau hat im Evaluierungsprozess mehrere Softwareprodukte im Bereich Projekt- und Portfoliomanagement beurteilt. Das Unternehmen legte Wert auf ein √ľbersichtliches Tool, mit dem alle Portfolios gesteuert und Ressourcen optimal ausgelastet werden k√∂nnen. Ebenso soll die Software web-basierend sein, um von √ľberall aus damit arbeiten zu k√∂nnen, und einfach mit der internen Infrastruktur integriert werden k√∂nnen. Da in den Projekten auch Personen involviert sind, die standardm√§√üig nicht im Projektmanagement t√§tig sind, soll die Software selbsterkl√§rend und benutzerfreundlich sein. Hierbei wurden bereits viele Softwareanbieter ausgeschlossen, da die Komplexit√§t der Produkte zu hoch war.

Schlie√ülich entschied sich das Unternehmen nach einer einmonatigen Testversion f√ľr ONEPOINT Projects. Neben einer sch√∂nen Oberfl√§che sch√§tzt WURST Stahlbau die einfache Bedienbarkeit der Software bei voller Funktionalit√§t und die M√∂glichkeit, schnell das erreichen zu k√∂nnen, was erreicht werden soll. Die Konnektoren zu Jira, Confluence und Exchange/Outlook waren ebenso ausschlaggebend f√ľr das Unternehmen, da ONEPOINT Projects so flexibel verkn√ľpft werden kann.

Das Unternehmen erwarb die Server-Enterprise-L√∂sung f√ľr 15 Benutzer inklusive Optionen wie Planning & Controlling, Portfolio Analysis, Program Management, Risk Management, Status Reporting und Strategic Management. Ebenso nutzt WURST Stahlbau ONEPOINT‚Äės Konnektoren zu Confluence und Exchange. In weiterer Folge wurde die Jira Connector Option zugekauft und die Softwarelizenz um 6 Benutzer erweitert.

√úber den gesamten Kaufprozess fanden WURST Stahlbau und ONEPOINT Projects schnell zueinander. Nach einer online Pr√§sentation wurde die Software intensiv getestet und innerhalb eines Monats erworben. Die Implementierung mit Unterst√ľtzung von ONEPOINT Projects verlief rasch und ohne Schwierigkeiten. In einem 3-t√§gigen Einf√ľhrungs-Workshop erlernte das Unternehmen den optimalen Umgang mit der Software und das Produkt wurde angepasst an die individuellen Erfordernisse von WURST Stahlbau implementiert.

Konstruktion

Der Nutzen

Heute bildet WURST Stahlbau das gesamte Projektmanagement seiner strategischen Projekte mit ONEPOINT ab. Programme und Portfolios werden flexibel an Einzelsituationen angepasst und je nach Projekt unterschiedlichste Funktionen genutzt, um die Software optimal zu verwenden. Dar√ľber hinaus konzentriert sich das Unternehmen nun vermehrt auf strategisches Management mit Hilfe von ONEPOINT Projects. Dadurch leistet die Software ebenso einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmensentwicklung von WURST Stahlbau.

Das Unternehmen sieht den gr√∂√üten Erfolgsfaktor von ONEPOINT Projects in der flexiblen Integration von verschiedensten Konnektoren. Dabei stellt die Verkn√ľpfung mit Confluence und Exchange eine der bedeutendsten Funktionen f√ľr WURST Stahlbau dar.

Das Unternehmen ist zudem gerade dabei, Jira als Ticketing-System einzuf√ľhren. Auch die einfache Bedienbarkeit und Skalierbarkeit der Software sind wichtige Erfolgsfaktoren f√ľr das Unternehmen.

Das Top-Management von WURST Stahlbau ist sehr zufrieden mit der Software und schätzt vor allem die individuelle und spontane Betreuung von ONEPOINT Projects. Das Unternehmen kann sich gut vorstellen, bei Bedarf weitere Services zu beanspruchen.

Heinrich Lange

Wir haben nach einer Software gesucht, die ‚Äěsmart‚Äú ist und mit der wir flexibel Verlinkungen mit Tools wie Confluence, Exchange und Jira vornehmen k√∂nnen. Heute bilden wir das gesamte Projektmanagement und unsere Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

Heinrich Lange Abteilungsleiter Unternehmensorganisation und Transformation WURST Stahlbau GmbH

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