logo-worthington

Ein weltweit f├╝hrender Hersteller von Hochdruck-Stahlflaschen optimiert die Projektplanung, verbessert die Projektkommunikation und erh├Âht die Informationsqualit├Ąt f├╝r Entscheidungen.

  • Die effizientere Planung bewirkt eine termingerechtere Umsetzung und reduziert den Kostenaufwand

  • Die verbesserte Kommunikation verk├╝rzt die Kommunikationswege und beschleunigt damit Entscheidungen

  • Die durchg├Ąngige Akzeptanz bei Projektmanagern und Mitarbeitern liefert akuellere Informationen ├╝ber alle Projekte

  • Die transparente Durchf├╝hrung der Projekte verringert das Projektrisiko

Die Herausforderung

Worthington Cylinders, der weltweit f├╝hrende Hersteller von Hochdruckbeh├Ąltern, ist eine ├Âsterreichische Tochtergesellschaft des gleichnamigen US-Stahlkonzerns. Das Werk in Kienberg bei Gaming besch├Ąftigt rund 350 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 90 Millionen Euro. Als Preistr├Ąger des ├ľsterreichischen Staatspreises f├╝r Qualit├Ąt 2008 und 2011 z├Ąhlt es zu den f├╝hrenden Leitbetrieben der Region.

Thomas K├Ânig, Leiter der Projektabteilung, und sein Team sind f├╝r die Planung und Entwicklung von Projekten unterschiedlichster Art zust├Ąndig. Investitionsprojekte, Organisationsprojekte und Softwareprojekte sind nur einige Beispiele f├╝r das Portfolio der Abteilung. Genauso unterschiedlich wie die Projekte gestaltet sich auch die Zusammensetzung der Mitarbeiter, die von Technikern bis hin zu administrativen Projektmanagern reicht.

Die Projektabteilung entstand 2003 im Rahmen von Umgestaltungsma├čnahmen in der Unternehmensstruktur und hatte vorerst das Ziel, ein Projektmanagement-Handbuch zu erarbeiten und die definierten Projekte im Unternehmen umzusetzen. Im Jahr 2006 begann Worthington mit der Einf├╝hrung von Six Sigma, und kurz darauf fand dieses Konzept seinen Weg ins Projektmanagement.

Das Ziel von Six Sigma ist die effiziente Umsetzung von Verbesserungen in bestehenden Prozessen durch eine Methodik, die aus f├╝nf Phasen besteht: Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern und Steuern. Um die Six-Sigma-Methodik in das Unternehmen zu integrieren, wurden Schl├╝sselmitarbeiter mit spezifischen Six-Sigma-Qualifikationen ben├Âtigt. Die Ausbildung dieser Mitarbeiter zu sogenannten "Green Belts" und "Black Belts" sollte die Umsetzung dieser Strategie aktiv unterst├╝tzen.

In der Vergangenheit wurden die Projektdaten mit einem System erfasst, das aus einer Access-Datenbank und einer eigens entwickelten Visual-Basic-Anwendung bestand. Dieses System erlaubte jedoch keine ausreichende Integration des Projektlebenszyklus; ungenutzte Synergien und Doppelgleisigkeit waren permanente Nebeneffekte. Mit zunehmendem Datenvolumen wurde die Verwaltung, Wartung und vor allem das Handling der Datenbank komplex und zeitaufw├Ąndig. Damit wuchs der Bedarf, eine serverbasierte Standardsoftwarel├Âsung einzusetzen.

scheduling

Die L├Âsung

Im Zuge einer umfangreichen Recherche stie├č Worthington auf die Projekt- und Ressourcenmanagement-Software ONEPOINT Projects. Nach einer ausgiebigen Testphase kam man zum Ergebnis, dass die Software den Anforderungen von Worthington Cylinders entsprach. Die intuitive Bedienbarkeit durch die benutzerfreundliche und klar strukturierte Oberfl├Ąche in Verbindung mit einer Reihe von funktionalen Kriterien war ausschlaggebend f├╝r die Wahl.

Im J├Ąnner 2009 wurde die neue Projektmanagement-Software in der Projekt- und Konstruktionsabteilung mit Lizenzen f├╝r zehn Projektleiter und 20 Projektmitarbeiter erstmals produktiv eingesetzt. Die technische Installation und Konfiguration der Software konnte schnell und ohne jegliche Probleme abgeschlossen werden.

Das neue System hat sich auch gut in die bestehende IT-Infrastruktur integriert. Bei Fragen oder kleinen Problemen half das Support-Team von ONEPOINT in jeder Hinsicht. Die Projektmanager zeigten sich schnell zufrieden mit der neuen Software, da sie in k├╝rzester Zeit unkompliziert auf die f├╝r ihre Arbeit wesentlichen Informationen zugreifen konnten.

pipeline

Der Nutzen

Das wichtigste Werkzeug f├╝r Thomas K├Ânig ist wohl die Projekt-Pipeline von ONEPOINT. Dieses einfache, aber leistungsf├Ąhige Werkzeug erm├Âglicht eine aktuelle Sicht auf den Verlauf bzw. Fortschritt aller Projekte. Dar├╝ber hinaus bietet das Pipeline-Diagramm Informationen ├╝ber den Fertigstellungsgrad der einzelnen Projekte und eine einfache Ampelfunktion.

Die zus├Ątzlichen Projekt├╝bersichten, insbesondere das Multiprojekt-Balkendiagramm (Gantt) und die Trendbalken, die den Fertigstellungsgrad, die Ressourcen und Kosten anzeigen, stellen wichtige Visualisierungen f├╝r die Projektabteilung dar. Auch die integrierte Ansicht der Ressourcenauslastung wird von Projektmanagern gerne genutzt, um potentielle ├ťberlastungen oder noch verf├╝gbare Ressourcen schnell und einfach zu identifizieren.

Durch den schnellen webbasierten Zugriff des akkreditierten Nutzerkreises gewinnt man Transparenz bei den Projekten und die Daten stehen aktueller und in h├Âherer Qualit├Ąt zur Verf├╝gung. Die Projektmitarbeiter erhalten alle Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben und k├Ânnen auch den Projektfortschritt aktiv verfolgen. Damit wird ONEPOINT Projects in gewisser Weise auch zu einem Kommunikations-Werkzeug, um Informationen ├╝ber den Projektfortschritt einfach und effizient im gesamten Unternehmen zu teilen. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen m├Âgliche Planungsfehler schnell erkannt und sofort korrigiert werden, was zu einer erheblichen Reduzierung des Projektrisikos f├╝hrt.

Besonders auff├Ąllig an ONEPOINT erschien die intensive, kundenorientierte Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software. Bei der Planung zuk├╝nftiger Software-Versionen ber├╝cksichtigt ONEPOINT die individuellen Bed├╝rfnisse der Unternehmen und passt die Software immer wieder an die jeweiligen unternehmensinternen Prozesse an.

Im Zuge der Software-Installation bei Worthington Cylinders realisierte ONEPOINT beispielsweise eine Novel NDS/eDirectory-Anbindung, die mittlerweile zum Standardprodukt geh├Ârt und somit auch vom Wartungsvertrag mit abgedeckt ist.

Nat├╝rlich wachsen auch die Anforderungen von Worthington Cylinders kontinuierlich. F├╝r die Zukunft w├╝nscht sich Worthington zum Beispiel eine direkte Anbindung an das ERP-System, um Kostenpositionen schneller ├╝bernehmen zu k├Ânnen, sowie ein verbessertes Verfahren zur Priorisierung des Projektportfolios. Intern arbeitet man gerade daran, die ONEPOINT Projektdatenbank in das unternehmensweite Reporting auf Basis von Cognos st├Ąrker einzubinden.

Die Darstellung aller laufenden Projekte mithilfe der Projekt-Pipeline ist f├╝r meine Mitarbeiter und mich ein wesentliches Werkzeug, um die Gesamt├╝bersicht zu behalten. Wir k├Ânnen dadurch Ressourcen optimal einsetzen und Entscheidungen informierter treffen.

Thomas K├Ânig Abteilungsleiter Projektmanagement Worthington Cylinders

GESTALTEN SIE IHREN PROJEKTALLTAG EFFIZIENTER

Wenn Sie eine ├╝bersichtliche und flexible Projektmanagement-Software suchen, mit der Sie Ihre
komplexen Projekte und Portfolios vereinfachen k├Ânnen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Starten Sie jetzt mit Ihrer Gratis-Testversion!

Tutorial-Videos ansehen Jetzt Gratis Testen