Witte Automotive GmbH

Wie WITTE Automotive seine Portfolios standardisiert und eine Systemlandschaft mit Jira aufbaut.

Mit innovativen L├Âsungen begeistert der Technologief├╝hrer f├╝r mechatronische Schlie├čsysteme seit vielen Jahrzehnten seine automobilen Kunden in aller Welt. WITTE Automotive setzt auf kreative und anspruchsvolle L├Âsungen und verf├╝gt ├╝ber ein gro├čes Produktportfolio. Neben den Projekten in der Produktentwicklung laufen zus├Ątzliche interne Projekte (z. B. IT-Projekte und strategische Projekte).

Die Vorteile

  • ONEPOINT Projects ist das R├╝ckgrat f├╝r das Team und f├Ârdert die Projektmitarbeit mit verst├Ąndlichen Tools und Ansichten.

  • Durch die Standardisierung des Projektmanagement schafft das Unternehmen Transparenz und Vergleichbarkeit im Portfolio.

  • Die direkte Anbindung an Jira unterst├╝tzt das Unternehmen beim Taskmanagement und vermindert doppelte Dateneingaben.

  • In Zukunft sollen mit der Timeline relevante Projekte und deren Status auf einen Blick pr├Ąsentiert werden.

Die Suche nach einer komplexen PM-Software

Eines der Ziele von WITTE Automotive ist es, das Projektmanagement im gesamten Unternehmen zu standardisieren. Dies wurde mit einer Kombination aus Microsoft-Tools wie MS Project, SharePoint und Excel umgesetzt. Jedoch stellte sich heraus, dass WITTE mit dieser Systemlandschaft kein standardisiertes Projektmanagement f├╝r alle Abteilungen einf├╝hren konnte.

Im Jahr 2017 machte sich das Unternehmen daher auf die Suche nach einer Projektmanagement-Software. Diese sollte den komplexen Herausforderungen innerhalb der global agierenden Unternehmensgruppe gerecht werden. F├╝r WITTE Automotive war es wichtig, dass das Tool nahtlos mit Jira und Confluence zusammenarbeitet. Au├čerdem sollte es eine praxisnahe Visualisierung des Terminplans erm├Âglichen.

Das Unternehmen evaluierte mehrere Anbieter f├╝r die Projekt- und Terminplanung. Nach einer intensiven Testphase entschied man sich f├╝r ONEPOINT Projects. Bis jetzt hat WITTE Automotive ├╝ber 80 Manager-User und 500 Jira-User lizenziert.

Transparenz und Vergleichbarkeit im Portfolio

Trotz erfolgreicher Durchf├╝hrung der internen und externen Projekte wurde festgestellt, dass die Vergleichbarkeit der Portfolios verbessert werden kann.

Mit ONEPOINT Projects konnte das Unternehmen bereits seine Entwicklungsprojekte standardisieren und so Portfolios besser vergleichen. Daf├╝r haben sie in der Software eigene Templates, wie z.B. den Standard-Terminplan entworfen. Die Projektmanager finden es praktisch, dass die Templates automatisch f├╝r alle laufenden und neuen Projekte aktualisiert werden.

Das Portfolio-Dashboard bietet die optimale ├ťbersicht und Transparenz.

Portfolio Dashboard

Die Timeline pr├Ąsentiert relevante Projekte und deren Status auf einen Blick.

Timeline als Reporting-Tool

Die Timeline als Reporting-Tool f├╝r Steuerkreise

F├╝r WITTE Automotive ist die Timeline (bzw. der Terminplan) ein wichtiges Reporting-Werkzeug f├╝r Steuerungskreise, in denen bis zu 15 Projekte in kurzer Zeit vorgestellt werden. Sie hilft den Projektleitern, relevante Phasen, Arbeitspakete und Meilensteine auf einen Blick zu pr├Ąsentieren.

Im Gegensatz zu detaillierten Gantt-Charts zeigt die Timeline sofort, wo das Projekt derzeit steht. F├╝r die Projektleiter bringt diese Ansicht einen klaren ├ťberblick, da es rein um die wichtigen Eckpunkte der Planung geht. ONEPOINTÔÇÖs Timeline wird in Zukunft an die Anforderungen von WITTE Automotive angepasst und in Steuerungskreisen eingesetzt.

Das R├╝ckgrat f├╝r Management und Mitarbeiter

Das Unternehmen sieht ONEPOINT Projects als R├╝ckgrat der Projekte, in denen alle Aufgaben und Terminpl├Ąne zu finden sind. Die Projektleiter arbeiten nicht mehr parallel an denselben Listen, sondern erledigen alle Arbeiten zentral in der Software.

F├╝r die Mitarbeiter ist ONEPOINT Projects ein Tool, das Aufgaben und Projekte verst├Ąndlich darstellt. Die eher ÔÇ×trockenenÔÇť Themen wie Terminpl├Ąne werden nun so anschaulich dargestellt, so dass die Mitarbeiter sie nachvollziehen k├Ânnen. Jedes Teammitglied ist nun st├Ąrker involviert und hat einen guten ├ťberblick ├╝ber den Projektstatus.

Nahtlose Integration mit Jira

Einen der gr├Â├čten Vorteile der Software sieht das Unternehmen in der direkten Anbindung an Jira. Die Projektleiter m├╝ssen Daten nicht mehr doppelt pflegen, da diese automatisch synchronisiert werden. Sie finden sich gut in der Softwareoberfl├Ąche zurecht, da die Daten ├Ąhnlich dargestellt werden wie in Jira.

Die Integration wird auch f├╝r das Taskmanagement genutzt. Projektleiter weisen z.B. ├╝ber Jira Aufgaben an die entsprechende Abteilung zu. Gleichzeitig erhalten sie in ONEPOINT Projects einen ├ťberblick ├╝ber die Aufgaben und deren Status.

WITTE Automotive erh├Ąlt nun eine Systemlandschaft, die mit bestehenden Tools zusammenarbeiten kann. Dies war ein wichtiges Kriterium f├╝r das Unternehmen, da die Projektmanagement-Software nun f├╝r alle Bereiche nutzbar ist.

Ein PM-Tool, das sich mit WITTE Automotive weiterentwickelt

Als innovatives Unternehmen entwickelt sich WITTE Automotive st├Ąndig weiter, was auch die Anspr├╝che an das Projektmanagement ver├Ąndert. Daher suchte man nach einem Softwareanbieter, der bereit ist, neue Ideen und Features in das Tool einzubauen.

F├╝r WITTE Automotive war es ein entscheidendes Kriterium, dass ONEPOINT Projects auf die individuellen Themen des Unternehmens eingeht. Heute hat der Softwareanbieter bereits ein gew├╝nschtes Feature von WITTE Automotive integriert.

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