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Einer der europaweit f├╝hrenden Hersteller von Schlie├č- und Sicherheitstechnik optimiert die standort- und abteilungs├╝bergreifende Projektarbeit, verbessert die Fortschrittskontrolle und sichert Projekt Know-how.

  • H├Âhere Transparenz und verbessertes Projekt-Controlling ├╝bergreifend ├╝ber Abteilungen und Niederlassungen

  • Strukturierte und genaue Aufgabenplanung und Ressourcenmanagement

  • Zeiterfassung und Statusr├╝ckmeldung direkt durch Mitarbeiter

  • Verbesserte Dokumentation durch automatisch erstellte Projekt-Reports

Die Herausforderung

EVVA ist ein ├Âsterreichisches Familienunternehmen und einer der f├╝hrenden europ├Ąischen Hersteller von mechanischer und elektronischer Schlie├č- und Sicherheitstechnik. Sowohl im mechanischen als auch im elektronischen Bereich bietet EVVA integrierte Gesamtl├Âsungen f├╝r unterschiedlichste Schutzbed├╝rfnisse. Sie sind ein weltweiter Anbieter von hochmodernen Zutrittsl├Âsungen f├╝r Hotels, B├╝rogeb├Ąude, Einkaufszentren, ├Âffentliche Einrichtungen, Schulen, Museen, Flugh├Ąfen, Wohnhausanlagen sowie Logistik-, Gewerbe-, Handel- und Industrieobjekte.

Seit 1919 zeichnen EVVA Innovation und innovative Produkte aus und diese bilden auch das Fundament der langj├Ąhrigen Erfolgsgeschichte. In Europa hat das Unternehmen 14 Niederlassungen in 12 L├Ąndern.

Wie Sie sich vorstellen k├Ânnen, sind fachbereichs- und standort├╝bergreifende Produktentwicklungsprojekte f├╝r EVVA von besonderer Bedeutung.

Neben dem exzellenten Know-how, der Erfahrung und der Kreativit├Ąt der Ingenieure und Konstrukteure ist die Planung und Abwicklung solch gro├čer, unternehmensweiter Projekte ohne ein hochprofessionelles Projekt- und Produktmanagement eine Herausforderung, wenn nicht gar unm├Âglich.

EVVA ist seit vielen Jahren kontinuierlich bestrebt, das Projektmanagement zu st├Ąrken, umfassende Gruppentrainings durchzuf├╝hren und ein unternehmensspezifisches Projektmanagement-Handbuch zu etablieren.

Dar├╝ber hinaus erschien es sinnvoll, die f├╝r das Projektmanagement eingesetzte Software zu standardisieren und ein Produkt zu w├Ąhlen, das die Teamarbeit an Projekten mit bis zu 50 verschiedenen Mitwirkenden und Mitarbeitern ├╝ber verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg erm├Âglicht. Zur Unterst├╝tzung dieser Ziele wurde in der Organisationsentwicklung ein Projektmanagement-Office (PMO) eingerichtet, um die Standardisierungsbem├╝hungen zu unterst├╝tzen und die Sicherung von Projektwissen und deren Wiederverwertung zu erleichtern.

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Die L├Âsung

ONEPOINT Projects war von Anfang an in der engeren Auswahl, da EVVA die kostenlose Testversion der Projektmanagement-Software bereits f├╝r ein internes Firmware-Entwicklungsprojekt eingesetzt hatte. Auch die Nutzung zus├Ątzlicher Features wie Projektcontrolling, Mitarbeiterverf├╝gbarkeit und Risikomanagement war f├╝r EVVA ein Thema, auf das man sich freute. Au├čerdem ├╝berzeugten die ansprechende Benutzeroberfl├Ąche, der zentrale Zugriff auf Projektpl├Ąne und -aufgaben und die daraus resultierende M├Âglichkeit der gemeinsamen, parallelen Nutzung. Ausschlaggebend f├╝r die Wahl waren nat├╝rlich auch das preislich attraktive Benutzerlizenzmodell, die kurze Reaktionszeit des professionellen Anwendersupports und der geringe Installationsaufwand auf den PCs der Mitarbeiter durch die Verwendung von Standardbrowsern.

Einer der wichtigsten Vorteile von ONEPOINT Projects gegen├╝ber allen Mitbewerbern ist die intuitive Bedienung, die einen geringen Schulungsaufwand zur Folge hatte. In halb- und ganzt├Ągigen Schulungen wurden die relevanten Projektmanagement-Grundlagen f├╝r eine effiziente Nutzung aufgefrischt, typische Anwendungsf├Ąlle der Software ge├╝bt und einige spezifische Use Cases besprochen.

Nach der Schulung ging die eigentliche Arbeit los, und mehr als 80 Projekt- und Teilprojektleiter nutzen ONEPOINT Projects jeden Tag. Die Mitarbeiter von EVVA sch├Ątzen den Vorteil, ihre Aufgaben zur Planung und Steuerung von Projekten und deren gesamten Lebenszyklus in einer einzigen Projektmanagement-Softwarel├Âsung abzuwickeln. Ein wesentlicher Aspekt dabei ist die Kontrolle des Projektfortschritts, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Vergleichbare Ansichten finden sich einmal auf Gesamtprojektebene und auf Vorgangs-/Aufgabenebene und erm├Âglichen den schnellen ├ťberblick ├╝ber den Status eines Projektportfolios, oder ├╝ber ein einzelnes Projekt- oder Teilprojekt.

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Der Nutzen

Die Einsatzgebiete von ONEPOINT Projects haben sich nach ca. 6 Monaten auf die Bereiche Forschung & Entwicklung, Produktmanagement, Fertigungs├╝berleitung, Marketing, Vertrieb, Service & Support, interner IT-Service und Organisationsentwicklung ausgedehnt.

Neben der bereits erw├Ąhnten Fortschrittskontrolle auf Projektebene sind auch die Erh├Âhung der Transparenz ├╝ber die einzelnen Projektaufgaben, die Ressourcenzuordnung und die einfachere Koordination zentrale Bestandteile dieser Erfolgsgeschichte. Au├čerdem erm├Âglicht die Zeiterfassung eine genauere Dokumentation des tats├Ąchlichen Aufwands und unterst├╝tzt das erfahrungsbasierte Lernen der Projektmanager. Durch die Generierung wiederverwendbarer Projektvorlagen wird es m├Âglich, im Laufe der Zeit immer zuverl├Ąssigere Projektpl├Ąne f├╝r bestimmte Teilprojekte zu erstellen.

Der Nutzen der standardisierten Projektmanagement-Plattform zeigt sich auch im vereinfachten Projektcontrolling, das durch die Controlling-Option erm├Âglicht wird, da Projektstatusberichte nun zuverl├Ąssig und schnell auf Knopfdruck erstellt werden k├Ânnen. Mittelfristig sollen nach und nach auch die M├Âglichkeiten der Kostenplanung und -kontrolle ausgesch├Âpft werden und f├╝r Kundenprojekte die abrechnungsbegleitenden Funktionen vom Projektvertrieb gepr├╝ft werden.

Schlie├člich ist es viel einfacher geworden, die Projektschritte ├╝ber verschiedene Abteilungen und Niederlassungen hinweg zu koordinieren. Nicht nur deshalb, sondern auch, weil weitere Features wie die Projekt-Checkliste, die Projekt-Pipeline und das Risikomanagement ONEPOINT Projects als stimmige und ausgewogene Projektmanagement-L├Âsung bezeichnen k├Ânnen.

Bei der Einf├╝hrung von ONEPOINT Projects stand der Gedanke im Vordergrund, die Erreichung der Ziele ÔÇ×in timeÔÇť, ÔÇ×in budgetÔÇť und ÔÇ×in qualityÔÇť f├╝r unsere internen Produktentwicklungsprojekte sicherzustellen. Mit ONEPOINT Projects sind wir diesem Ziel einen wesentlichen Schritt n├Ąher gekommen und haben zugleich die Chance gewonnen, mittelfristig aus unseren Projekten zu lernen und immer besser zu werden!

Thomas Steininger Abteilungsleiter Qualit├Ątsmanagement & Organisationsentwicklung EVVA Sicherheitstechnologie GmbH

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