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Ein internationales Consulting-Start-Up optimiert sein Projektmanagement und bietet seinen Auftraggebern maximale Transparenz bei Kundenprojekten.

  • Eine einheitliche und klare Darstellung der Projektaufgaben erm√∂glicht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Kunde und Berater

  • Die neugewonnene Transparenz erleichtert die Kommunikation mit Stakeholdern und erm√∂glicht fristgerechte Projektabschl√ľsse

  • Detaillierte Projektdatendarstellungen minimieren Planabweichungen und Arbeits√ľberlastungen

  • Mehrkosten werden durch ein regelm√§√üiges Controlling mit standardisierten Berichten leicht ermittelt und minimiert

Die Herausforderung

Das Beratungsunternehmen enowa wurde im Jahr 2002 in Europa und Nordamerika gegr√ľndet. Enowas Gesch√§ftsschwerpunkte liegen in den Bereichen IT- und SAP-Beratung. Seit der Gr√ľndung ist Enowa kontinuierlich gewachsen und hat Niederlassungen in den USA, Europa und Asien.

Der Fokus liegt auf der Unterst√ľtzung bei der digitalen Transformation und der Beratung von SAP- und IT-Projekten. In der SAP-Beratung werden vor allem Kunden aus dem Anlagen- und Maschinenbau sowie der Lebensmittel- und Pharmaindustrie betreut.

Die gr√∂√üte Herausforderung bei gro√üen Kundenprojekten ist, dass die Projektmitarbeiter oft auf verschiedenen Kontinenten sitzen. Es ist nicht ungew√∂hnlich, dass ein Projekt wie eine SAP-Einf√ľhrung in √Ėsterreich geplant und gesteuert wird, aber von Mexikanern in Kolumbien und Venezuela ausgef√ľhrt wird.

Aufgrund der Zeitverschiebung, der kulturellen Besonderheiten und der enormen geografischen Distanz kann es eine Herausforderung sein, nachzuvollziehen, welche Projektaufgaben mexikanische Projektmitarbeiter in Venezuela oder Kolumbien bereits begonnen und abgeschlossen haben und wie weit das Projekt fortgeschritten ist. Dieses Problem war der Enowa AG schon seit der Gr√ľndungsphase bekannt, aber eine entsprechende L√∂sung konnte damals nicht gefunden werden.

Zuerst wurden ein Ticketing-System und Excel verwendet, um Gro√üprojekte dieser Art abzuwickeln. Doch das Hin- und Herschicken von Excel-Dokumenten per E-Mail bringt eine ganze Menge Probleme mit sich. Doppelte Daten und Diskussionen √ľber die richtigen Versionen kommen einem in den Sinn. Deshalb war es f√ľr Enowa an der Zeit, eine Projektmanagement-Software zu finden, die in der Lage ist, weltweit gro√üe Projekte mit vielen Teammitgliedern zu bew√§ltigen.

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Die Lösung

Durch die Empfehlung eines ehemaligen Gesch√§ftspartners wurde Hans K√∂nig, Mitgr√ľnder und einer der beiden CEOs der Enowa Austria AG, auf ONEPOINT Projects aufmerksam.

Da in den Projekten auch Kunden und externe Projektmitarbeiter mit ONEPOINT Projects arbeiten sollten, war eine leichte Erlernbarkeit und intuitive Handhabung des Projektmanagement-Tools besonders wichtig. Ein weiterer kritischer Punkt war die Gewährleistung eines einheitlichen Dokumentationsstandards, zumal unterschiedliche Dokumentenlayouts oft schwer vergleichbar sind.

Es folgte eine zweit√§gige Testphase, in der Hans K√∂nig selbstst√§ndig mit ONEPOINT Projects arbeitete. Von Anfang an war Herr K√∂nig von der intuitiven Bedienbarkeit von ONEPOINT √ľberzeugt. Au√üerdem sch√§tzte Herr K√∂nig das einheitliche Berichtsdesign, das einen Datenvergleich ohne gro√üen Aufwand erm√∂glichte. Nachdem die restlichen Fragen zu einigen ONEPOINT Projects-Funktionen telefonisch gekl√§rt waren, wurde die Cloud-Version von ONEPOINT Projects lizenziert. Es war nicht einmal ein Einf√ľhrungsworkshop n√∂tig, da alle Beteiligten bei Enowa die intuitive Softwarel√∂sung von ONEPOINT sofort verstanden haben. Der gesamte Software-Rollout verlief reibungslos und z√ľgig voran.

Seitdem hat Enowa eine Reihe von Benutzern lizenziert, die von den Projektmitarbeitern von Enowa, Partnern von Enowa, dem Kunden und dem Projektteam des Kunden betreut werden. Nach Abschluss des Projekts werden diese Benutzer f√ľr das n√§chste Projekt verwendet und den jeweiligen Projektbeteiligten zugewiesen.

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Der Nutzen

Eine einfache, aber sehr beliebte Funktion von ONEPOINT ist die To-do-Liste, einschlie√ülich der M√∂glichkeit, Dokumente anzuh√§ngen. Die To-Do-Liste wird sogar schon vor Projektbeginn mit dem Auftragnehmer definiert und besprochen. Dies hat den Vorteil, dass bereits vor dem offiziellen Projektstart alle Aufgaben definiert sind, die dann strukturierter abgearbeitet werden k√∂nnen. Dadurch gibt es weniger Missverst√§ndnisse, und Projekte k√∂nnen termingerecht abgeschlossen werden. Dar√ľber hinaus erleichtert die Berichtsfunktion von ONEPOINT die Projektkommunikation, da alle Informationen in einem vordefinierten und einheitlichen Format dargestellt werden.

Der wichtigste Vorteil f√ľr Enowa ist, dass alle am Projekt Beteiligten auf die gleichen Informationen zugreifen und ihren Informationsumfang jederzeit und √ľberall aktualisieren k√∂nnen. So wird ONEPOINT Projects inzwischen als Qualit√§tsstandard in Kundengro√üprojekten verkauft, weil das Auftragsunternehmen mit ONEPOINT jederzeit und √ľberall den Fortschritt seines Projekts √ľberpr√ľfen kann.

Eine Ausweitung der ONEPOINT-Anwender ist bereits geplant. Zum einen plant die Enowa AG, in Zukunft alle gro√üen Angebotsprojekte mit ONEPOINT Projects abzuwickeln. Auf diese Weise sind solche Projekte auch f√ľr die Partner transparenter, wer wie viel Arbeit bzw. Personenstunden beisteuert. Au√üerdem wird ein enormer Beratungsbedarf in der SAP-Beratung angenommen, da alle Unternehmen in den n√§chsten Jahren von einem √§lteren SAP-System auf das neue SAP HANA umsteigen m√ľssen.

Projekte laufen oft aus dem Ruder, da vom Auftraggeber Dinge oft nachtr√§glich gefordert werden, die laut Auftragnehmer nicht in den Anforderungen enthalten waren. Mit ONEPOINT haben wir von Anfang an das Projekt und alle enthaltenen Aufgaben im Blick und beide Seiten k√∂nnen jederzeit nachpr√ľfen, was getan werden muss oder bereits erledigt wurde.

Hans König CEO increase AG

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