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Ein internationales, weltweit agierendes Logistik- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Fischamend, Österreich, optimiert die ProjektĂŒbersicht, erhöht die Projekttransparenz und standardisiert das Reporting.

  • Die neugewonnene ProjektĂŒbersicht liefert mehr und aktuellere Informationen fĂŒr die Projektmitarbeiter und die Unternehmensleitung

  • Die schnelle und durchgĂ€ngige Akzeptanz fĂŒhrt zu maßgeblichem Effizienzgewinn in der Projektarbeit

  • Die effiziente und detaillierte Planung ermöglicht genauere Prognosen und schafft einen besseren Überblick ĂŒber die Ressourcen

  • Die ĂŒbersichtlichen und einheitlichen Reporting- und Controlling-Möglichkeiten erhöhen die Transparenz

Die Herausforderung

cargo-partner mit Sitz in Fischamend, Österreich, ist ein mittelstĂ€ndischer Spezialist fĂŒr Transport und integrierte Logistik mit besonderer StĂ€rke in Überseelösungen.

Neben der starken Positionierung in der Luft- und Seefracht gehören Landtransporte und angeschlossene Logistikdienste zur Kernkompetenz. Das im Jahr 1983 gegrĂŒndete Unternehmen zĂ€hlt zu den „First Movers“ am osteuropĂ€ischen Markt. Heute verfĂŒgt es ĂŒber ein Netzwerk von mehr als 100 Standorten weltweit mit mehr als 2.400 Mitarbeitern. SelbstverstĂ€ndlich setzt das Logistik-Kraftpaket in allen LĂ€ndern, in denen es tĂ€tig ist, nur Best-in-Class-Softwarelösungen fĂŒr maximale Effizienz und Transparenz ein.

Das Unternehmen hat von Anfang an versucht, diese schnelllebige Produktsparte so ĂŒbersichtlich und unkompliziert wie möglich zu gestalten. So strebt cargo-partner nach kontinuierlichen Verbesserungen ihrer Produkte fĂŒr Tracking- und Tracing-Systeme und andere Logistikstrukturen in den Bereichen B2B und B2C.

Das Projektmanagement von cargo-partner hat sich aus der IT-Abteilung heraus entwickelt und beschrÀnkt sich auf die administrativen Einheiten, d.h. die Konzernzentrale in Fischamend bei Wien und die regionalen Zentralen.

Etwa 50 bis 70 Mitarbeiter sind regelmĂ€ĂŸig in das Projektmanagement eingebunden oder als Projektleiter tĂ€tig und beschĂ€ftigen sich vor allem mit IT- und Organisationsprojekten. Im Zusammenhang mit der laufenden Optimierung des zur cargo-partner IT-Abteilung gehörenden Project Management Office (PMO) hat Christian Polanyi, CIO der cargo-partner Gruppe, auch die EinfĂŒhrung einer neuen Projektmanagement-Lösung maßgeblich verantwortet.

Der wachsende Bedarf an professionellen Planungsmöglichkeiten, einer verbesserten Übersicht ĂŒber alle Projekte und einem Reporting-Tool zur Leistungsvisualisierung und -Priorisierung löste die Suche nach einer adĂ€quaten Softwarelösung fĂŒr das hauseigene Projektmanagement aus. Bei der Suche nach einer integrierten Lösung war die Benutzerfreundlichkeit der entscheidende Faktor. DarĂŒber hinaus waren fĂŒr cargo-partner Projektmonitoring, Controlling- und Reporting-Funktionen in einem einzigen Tool entscheidend.

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Die Lösung

Auf der Suche nach einer integrierten Projektmanagement-Software fĂŒhrte cargo-partner eine umfassende Marktrecherche durch, recherchierte im Internet und auf Fachkonferenzen und stieß dabei auf ONEPOINT Projects. Herr Polanyi und seine Kollegen gewannen sehr schnell den Eindruck, dass die Software den Anforderungen von cargo-partner entsprechen kann. Die Usability in Form der einfach zu bedienenden und ĂŒbersichtlichen BenutzeroberflĂ€che konnte sie schnell ĂŒberzeugen. Dies erschien ausschlaggebend, da kaum Vorkenntnisse mit Projektmanagement-Software vorhanden waren.

Im Juni 2011 wurde die neue Software ONEPOINT Projects mit Lizenzen fĂŒr Projektleiter und Zeiterfassungsbenutzer erstmals produktiv eingesetzt. Aus Sicht von Herrn Polanyi war die Installation in kurzer Zeit abgeschlossen. Der Prozess ist lediglich durch den steigenden Informations- und Planungsbedarf auf Seiten von cargo-partner etwas zeitaufwendiger und komplexer geworden.

Innerhalb weniger Schulungstage lernten die Key-User, mit der neuen Software umzugehen und sie an ihre BedĂŒrfnisse anzupassen. Durch die schnelle Software-Akzeptanz waren die Mitarbeiter bald in der Lage, neue Projekte anzulegen und die wesentlichen Daten zu erfassen. Nachdem alle Projektdaten inklusive ihrer Arbeitspakete innerhalb kurzer Zeit eingegeben wurden, liegt der Schwerpunkt von cargo-partner nun darin, ONEPOINT fĂŒr eine effektive Zeitplanung zu nutzen.

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Der Nutzen

Seit ONEPOINT Projects bei cargo-partners im Einsatz ist, wurden mehrere Softwareoptionen auf verschiedenen Ebenen implementiert, um den wachsenden organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Die Software wurde in den Bereichen Business Process Optimization, Application Management, Application Development, IT Service Desk und IT Technical Management in der Zentrale in Fischamend eingesetzt.

FĂŒr cargo-partner liegt der grĂ¶ĂŸte Nutzen der Lösung derzeit in der neu gewonnenen ProjektĂŒbersicht, die aktuellere Informationen liefert und damit sowohl die Projektplanung als auch die Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens deutlich verbessert. Dementsprechend liegt der Fokus beim Einsatz von ONEPOINT Projects derzeit zweifelsohne auf der Projektplanung und -ĂŒbersicht.

Außerdem nutzen die Linienmanager/Teamleiter bereits die Reporting-Funktionen, um Quartalsberichte fĂŒr das obere Management zu erstellen.

cargo-partner setzt auf die intensive kundenorientierte Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software und ist ĂŒberzeugt, dass die Entwicklung auf dem richtigen Weg ist, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. So wĂŒnschen sich die cargo-partner-Mitarbeiter beispielsweise einige Verbesserungen in der BenutzeroberflĂ€che, die Integration zusĂ€tzlicher Suchfunktionen und eine verbesserte Sortierung in tabellarischen Ansichten.

Da ONEPOINT bei der Planung zukĂŒnftiger Versionen stets die individuellen Anforderungen der Unternehmen berĂŒcksichtigt, ist cargo-partner sehr positiv gestimmt, dass ONEPOINT diese Themen aufgreifen wird.

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