ipoque GmbH

ipoque GmbH, a Rohde & Schwarz company

Software

Wie das Softwareunternehmen ipoque seine komplette Prozesslandschaft in ONEPOINT Projects abbildet.

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Thomas Jacob

"Ich sehe ONEPOINT als ein Tool, das Abteilungen miteinander verknĂŒpft. Die Entwicklung arbeitet weiterhin in Jira und dokumentiert in Confluence und Projektmanager haben direkten Zugriff auf alle relevanten KPIs."

Thomas Jacob Director Application Segment ipoque GmbH


Die Herausforderung

ipoque hatte den Wunsch, Prozessmodelle als kompletten Lebenszyklus vom Verkauf bis hin zum Kundensupport in einem Tool darzustellen. Das Ziel des Unternehmens war es, nur eine Software zu haben, in der alle Aspekte dieses komplexen Systems verwaltet werden können.

Die Lösung

ipoque betreut Prozessmodelle nun effizient in ONEPOINT und integriert bestehende Tools wie Jira und Confluence nahtlos. Diese Integrationen ermöglichen einen einfacheren Kommunikationsfluss sowie einen klaren Überblick ĂŒber KPIs und Risiken. Mit ONEPOINT hat das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gestĂ€rkt und Transparenz ĂŒber Portfolios ermöglicht.

Witte Automotive GmbH

Witte Automotive GmbH

Automobil

Wie WITTE Automotive seine Portfolios standardisiert und eine Systemlandschaft mit Jira aufbaut.

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Die Herausforderung

WITTE Automotive will das Projektmanagement im gesamten Unternehmen standardisieren. DarĂŒber hinaus soll ein PM-Tool gefunden werden, das eine Vergleichbarkeit zwischen Portfolios ermöglicht.

Die Lösung

Mit ONEPOINT Projects erhĂ€lt der Automobilzulieferer nun die gewĂŒnschte Transparenz und Vergleichbarkeit im Projekt- bzw. Portfolio-Management. Dies erreicht das Unternehmen durch die Erstellung eigener Templates (z.B. Standard-Terminplan) in der Software.

Der Nutzen

Die direkte Anbindung an Jira hilft den Projektmanagern bei der Verwaltung von Aufgaben und vermindert doppelte Dateneingaben. FĂŒr die Projektmitarbeiter ist ONEPOINT Projects ein Tool, das die Projektmitarbeit mit verstĂ€ndlichen Tools und Diagrammen fördert.

Zurich Versicherungs-AG

ZĂŒrich Versicherungs-Aktien­gesellschaft

Banken und Versicherungen

Wie die ZĂŒrich Versicherungs-Aktiengesellschaft komplexe Programme und Prozesse mit ONEPOINT Projects umsetzt.

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Die Herausforderung

Das prozesstechnisch hoch-entwickelte Versicherungs-Unternehmen zeichnet sich durch große Programme, komplexes Controlling und prozess- und zahlenorientierte Projekte aus. Bisherige Software-Lösungen konnten diesen hohen AnsprĂŒchen nicht gerecht werden.

Die Lösung

Mit ONEPOINT Projects hat die Versicherung eine Projekt- und Portfoliomanagement-Software gefunden, die nicht nur in der Lage ist, komplexe Zahlenmechanismen abzubilden, sondern auch die prÀzise Planung und Darstellung von Daten ermöglicht.

Der Nutzen

Heute erhöhen ĂŒber 400 User die Planungsgenauigkeit mit ONEPOINT Projects und profitieren von einem Single-Point-of-Truth fĂŒr Dokumente und Vorlagen. Das Management steuert neben den Projektzeiterfassungen der User auch große Programme mit Status-Reports und Statusampeln.

WURST Stahlbau

WURST Stahlbau GmbH

Fertigung

Ein renommiertes Familienunternehmen bildet nicht nur das gesamte Projektmanagement, sondern auch die Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

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Die Herausforderung

Die strategischen Projekte bzw. Organisationsprojekte wurden lediglich mit Microsoft Excel erstellt. Das Eingeben und Warten von Daten war zeitaufwendig und fĂŒhrte zu Intransparenz und erhöhter KomplexitĂ€t im Projektmanagement. Vor allem aber doppelte Dateneingabe und Diskussionen ĂŒber die jeweils aktuellen Varianten der einzelnen Excel Tabellen stellten ein Problem dar.

Die Lösung

WURST Stahlbau suchte nach einer web-basierten Software, mit der alle Programme und Portfolios ĂŒbersichtlich gesteuert werden können. Mit ONEPOINT Projects fanden sie ein selbsterklĂ€rendes und benutzerfreundliches System, mit dem jedes Teammitglied unkompliziert arbeiten kann.

Der Nutzen

Die VerknĂŒpfungen von Schnittstellen wie Confluence, Exchange und Jira in ONEPOINT Projects ermöglichen dem Unternehmen ein integriertes Projektmanagement. Die Software trĂ€gt darĂŒber hinaus zur Unternehmensentwicklung bei, da Strategien und Visionen in ONEPOINT Projects dargestellt werden.

Heinrich Lange

Wir haben nach einer Software gesucht, die „smart“ ist und mit der wir flexibel Verlinkungen mit Tools wie Confluence, Exchange und Jira vornehmen können. Heute bilden wir das gesamte Projektmanagement und unsere Unternehmensstrategie in ONEPOINT Projects ab.

Heinrich Lange Abteilungsleiter Unternehmensorganisation und Transformation WURST Stahlbau GmbH

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Provinzialat der Barmherzigen BrĂŒder Österreich

Gesundheitswesen & Life Sciences

Weltweit-tĂ€tiger Orden optimiert Projektplanung und Controlling in mehr als zehn Gesunheitseinrichtungen in Österreich.

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Die Herausforderung

Angefangene Projekte wurden nach einiger Zeit abgeschlossen, aber schlecht verwaltet und kontrolliert. Eine maßgeschneiderte Lösung fĂŒr das Projektmanagement der Barmherzigen BrĂŒder erfĂŒllte nicht deren Erwartungen.

Die Lösung

Die mehrjĂ€hrige Unterfangung von ONEPOINT, eine organisatorische "Professionalisierung des Projektmanagements" mit bewĂ€hrten AblĂ€ufen und Berichten zu erreichen, war der richtige Ansatz. Organisationsentwicklung + SoftwareunterstĂŒtzung = Erfolg.

Der Nutzen

Der Projektstrukturplan ist fĂŒr Projektleiter leicht zu erstellen. Die Priorisierung der Projekte kann im Portfoliomanagement erfolgen. Das Portfoliomanagement profitiert von verlĂ€sslichen Berichten, die eine Gesamtschau ĂŒber die Portfolios auf Einrichtungs- und Provinzebene (d.h. Unternehmens- und Holdingebene) erlauben.

Dr. Georg Wolf

ONEPOINT bringt das komplexe Projektgeschehen auf den Punkt: Wer arbeitet an Projekten? Welche Projekte sind uns wichtig? Wie weit sind wir?

Dr. Georg Wolf Leiter QualitĂ€tsmanagement Krankenhaus der Barmherzigen BrĂŒder Wien

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Eidosmedia

Medien

Ein multinationales High-Tech-Unternehmen vereinheitlicht und optimiert sein Projekt- und Portfoliomanagement auf internationaler Ebene.

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Cargo Partner

Reisen & Transportwesen

Ein weltweit agierendes Logistik- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Fischamend, Österreich, optimiert die ProjektĂŒbersicht, erhöht die Projekttransparenz und standardisiert das Reporting.

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enowa Austria AG

Consulting

Ein internationales Consulting-Start-Up optimiert sein Projektmanagement und bietet seinen Auftraggebern maximale Transparenz bei Kundenprojekten.

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EVVA Sicherheits­technologie GmbH

Fertigung

Europaweit fĂŒhrender Hersteller von Schließ- und Sicherheitstechnik optimiert die standort- und abteilungsĂŒbergreifende Projektarbeit, verbessert die Fortschrittskontrolle und sichert Projekt Know-how.

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Astotec Automotive GmbH

Astotec Automotive GmbH

Automobilindustrie

Ein weltweit operierender Anbieter pyrotechnischer Lösungen fĂŒr die Automobil- und Nicht-Automobilindustrie gewinnt durch die EinfĂŒhrung eines “Single Point of Information“ und die Professionalisierung des Projekt- und Portfoliomanagements höchste Transparenz.

Die Herausforderung

Bevor ONEPOINT ins Spiel kam, sah jeder zweite Projektplan anders aus, und teilweise war die AktualitĂ€t der ProjektplĂ€ne nicht gewĂ€hrleistet. Astotec kĂ€mpfte mit intransparenten Informationen und die Projektdaten waren in Projektverzeichnissen fast versteckt. Das einfachste Portfoliomanagement wurde nur ĂŒber eine selbstgebaute Access-Projektdatenbank realisiert.

Die Lösung

Alle Funktionen zur Portfolio-Auswertung, die die Access-Projektdatenbank bot, konnten mit ONEPOINT Projects sehr schnell auf die gleiche Weise realisiert werden. Astotec hat durch ein einheitliches System die höchste Transparenz erhalten. Oder, wie sie es nennen, "Single Point of Information". Das Verantwortungsbewusstsein fĂŒr die Aktualisierung der Projektdaten im System ist seit der EinfĂŒhrung gestiegen.

Der Nutzen

Mit ONEPOINT Projects verfĂŒgt Astotec ĂŒber ein professionelles System, um den zukĂŒnftigen Herausforderungen zu begegnen. Sie sehen diesen Schritt zum Multiprojektmanagement als einen wesentlichen Baustein auf ihrem Weg zur Digitalisierung.

DI Mathias PfĂŒgl

ONEPOINT ist unsere „single source of project data“ und gibt uns die bestmögliche Transparenz ĂŒber sĂ€mtliches Projektgeschehen.

DI Mathias PflĂŒgl Leiter PMO Astotec Automotive GmbH

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Regiocast

Medien

Ein deutschlandweit agierendes Radiounternehmen schafft Projekttransparenz und optimiert dadurch seine Ressourcenverteilung und -auslastung.

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Worthington Cylinders

Fertigung

Weltweit fĂŒhrender Hersteller von Hochdruck Stahlflaschen optimiert die Projektplanung, verbessert die Projektkommunikation und erhöht die InformationsqualitĂ€t fĂŒr Entscheidungen.

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