Success Stories mit ONEPOINT

"Ich sehe ONEPOINT als ein Tool, das Abteilungen miteinander verknüpft. Die Entwicklung arbeitet weiterhin in Jira und dokumentiert in Confluence und Projektmanager haben direkten Zugriff auf alle relevanten KPIs."

Thomas Jacob Director Application Segment ipoque GmbH

Die Herausforderung

ipoque hatte den Wunsch, Prozessmodelle als kompletten Lebenszyklus vom Verkauf bis hin zum Kundensupport in einem Tool darzustellen. Das Ziel des Unternehmens war es, nur eine Software zu haben, in der alle Aspekte dieses komplexen Systems verwaltet werden können.

Die Lösung

ipoque betreut Prozessmodelle nun effizient in ONEPOINT und integriert bestehende Tools wie Jira und Confluence nahtlos. Diese Integrationen ermöglichen einen einfacheren Kommunikationsfluss sowie einen klaren Überblick über KPIs und Risiken. Mit ONEPOINT hat das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gestärkt und Transparenz über Portfolios ermöglicht.

Die Herausforderung

Das prozesstechnisch hoch-entwickelte Versicherungs-Unternehmen zeichnet sich durch große Programme, komplexes Controlling und prozess- und zahlenorientierte Projekte aus. Bisherige Software-Lösungen konnten diesen hohen Ansprüchen nicht gerecht werden.

Die Lösung

Mit ONEPOINT Projects hat die Versicherung eine Projekt- und Portfoliomanagement-Software gefunden, die nicht nur in der Lage ist, komplexe Zahlenmechanismen abzubilden, sondern auch die präzise Planung und Darstellung von Daten ermöglicht.

Der Nutzen

Heute erhöhen über 400 User die Planungsgenauigkeit mit ONEPOINT Projects und profitieren von einem Single-Point-of-Truth für Dokumente und Vorlagen. Das Management steuert neben den Projektzeiterfassungen der User auch große Programme mit Status-Reports und Statusampeln.

Die Herausforderung

Angefangene Projekte wurden nach einiger Zeit abgeschlossen, aber schlecht verwaltet und kontrolliert. Eine maßgeschneiderte Lösung für das Projektmanagement der Barmherzigen Brüder erfüllte nicht deren Erwartungen.

Die Lösung

Die mehrjährige Unterfangung von ONEPOINT, eine organisatorische "Professionalisierung des Projektmanagements" mit bewährten Abläufen und Berichten zu erreichen, war der richtige Ansatz. Organisationsentwicklung + Softwareunterstützung = Erfolg.

Der Nutzen

Der Projektstrukturplan ist für Projektleiter leicht zu erstellen. Die Priorisierung der Projekte kann im Portfoliomanagement erfolgen. Das Portfoliomanagement profitiert von verlässlichen Berichten, die eine Gesamtschau über die Portfolios auf Einrichtungs- und Provinzebene (d.h. Unternehmens- und Holdingebene) erlauben.

ONEPOINT bringt das komplexe Projektgeschehen auf den Punkt: Wer arbeitet an Projekten? Welche Projekte sind uns wichtig? Wie weit sind wir?

Dr. Georg Wolf Leiter Qualitätsmanagement Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien