30. Mai 2019

Meilenstein Trendanalyse: So analysieren Sie Etappensiege

Meilensteine kennzeichnen wichtige Termine innerhalb eines Projektes. Die Meilensteintrendanalyse (MTA) visualisiert, ob diese Termine eingehalten werden oder sich verschieben. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie die MTA ganz einfach interpretieren.

Gerald Aquila

Gerald Aquila

302 Wörter • 3 Minuten

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Was ist eine Meilenstein Trend Analyse?

Diese „bunten“ Linien sind also vor allem eines: ein wichtiges Controlling- und Frühwarn-Instrument im Projektmanagement. Die MTA stellt die definierten Meilensteine im Laufe der Zeit grafisch dar: vom Start bis zum geplanten Enddatum. Gute Softwarewerkzeuge erstellen eine MTA größtenteils automatisch.

Die Meilensteintrendanalyse meistern - Software-by-ONEPOINT-Projects

Die horizontale Achse ist in Berichtszeitpunkte unterteilt, wie z.B. Wochen oder Monate, abhängig von der durchschnittlichen Dauer Ihrer Projekte. Die vertikale Achse bildet das Datum jedes Meilensteines an jedem Kontrollpunkt ab. Durch Verbindungslinien können so Verzögerungen frühzeitig erkannt und Trends abgeleitet werden – woraufhin gegebenenfalls Maßnahmen zur Einhaltung der Termine erfolgen.

So analysieren Sie die MTA im Projektmanagement

Was bedeuten nun die verschiedenen Trendmuster, die in der Meilenstein Trendanalyse dargestellt werden? Ein Meilensteintrendanalyse Beispiel:

1. Horizontale Linie im Trenddiagramm: Alles läuft nach Plan und die Termine werden eingehalten

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2. Aufwärtstrend bzw. steigende Linie im Trenddiagramm: Es kommt zu einer Verzögerung des Meilensteintermins

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3. Nichtlinearer Trend im Trenddiagramm: Es gibt einen unrealistischen Meilensteintermin

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4. Abwärtstrend bzw. fallende Linie im Trenddiagramm: Früherer Abschluss des Meilensteines und der geplante Sicherheitspuffer ist zu groß

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5. Zickzack-Trend: Bedeutet, dass es viele Unsicherheiten im Zeitplan geben könnte

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Was ist bedeutet die graue Zone in der MTA?

Wenn ein Meilenstein die graue Zone erreicht, ist dieser Meilenstein entweder nicht erreicht, oder der Meilensteinplan nicht auf dem neuesten Stand gehalten worden.

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Damit die Meilensteintrendanalyse funktioniert, muss allerdings beachtet werden, dass Meilensteine und deren Fortschritt regelmäßig, an vorher festgelegten Berichtszeitpunkten, aktualisiert und überprüft werden. Nur so sind die Trendmuster aussagekräftig und können als wichtiges Controlling- und Frühwarn-Instrument ihren Zweck erfüllen.

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Relevante Projektmanagementbegriffe

Meilenstein  

Bei einem Meilenstein handelt es sich um ein prüfbares Ereignis ohne Dauer und Tätigkeit. Das Einsetzen solcher Meilensteine, oder Zwischenziele, erleichtert die Projektplanung und das Projektcontrolling.

Meilensteintrendanalyse MTA  

Die Meilensteintrendanalyse, kurz auch MTA genannt, ist eine Methode, mit der die Erreichung von Meilensteinen bzw. Einhaltung von Terminen im Projekt gesteuert wird. Die MTA stellt die definierten Meilensteine grafisch vom Start bis zum geplanten Enddatum dar. Die horizontale Achse ist in Berichtszeitpunkte unterteilt, z.B. Wochen oder Monate. Die vertikale Achse bildet das Datum jedes Meilensteines an jedem Kontrollpunkt ab. Durch Verbindungslinien können verschiedene Trends abgeleitet werden.

Glossar