25. April 2019

Terminplanung mit Gantt-Chart: Immer dem Balken nach

Das Gantt-Chart oder Balkendiagramm nach Gantt ist eine der beliebtesten Methoden zur Terminplanung von Projekten. Was es kann und wie es erstellt wird, erfahren Sie hier.

Gerald Aquila

Gerald Aquila

406 Wörter • 3 Minuten

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Benannt wurde die Methode nach dem amerikanischen Ingenieur und Management-Consultant Henry Gantt. Er entwickelte die Idee des Polen Karol Adamiecki weiter und verhalf ihr zum Durchbruch im Westen.

Hauptmerkmal des Gantt-Diagramms ist seine visuelle Logik. Alle Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes sind als horizontale Balken dargestellt: So werden sowohl ihre voraussichtliche Dauer als auch Abhängigkeiten zu anderen Tätigkeiten ersichtlich. Besondere Ereignisse, z. B. Meilensteine oder Zwischenziele, sind durch spezielle Symbole markiert.

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Weil sofort erkennbar ist, wann einzelne Arbeitspakete erledigt werden müssen und welche Deadlines bindend sind, lässt sich der Projektablauf von Beginn an optimieren.

Gantt-Chart richtig erstellen

  1. Alle Vorgänge des Projektes werden untereinander in die erste Tabellenspalte eingetragen.
  2. Eine horizontale Zeitachse gibt die gesamte Projektlaufzeit an. Diese kann in Tage, Wochen oder Monate unterteilt werden. Diese Zeiteinheiten entsprechen der Spalteneinteilung.
  3. Nun wird in jeder Zeile der zur jeweiligen Aufgabe passende Zeitbalken eingetragen. Abfolgen, Überlappungen und Leerräume (Puffer) werden so sofort ersichtlich. Für Abhängigkeiten von Arbeitspaketen gibt es etablierte Kürzel, die die Art der Beziehung anzeigen (z.B. „Ende-Anfang“: Sobald Paket A abgeschlossen ist, kann Paket B beginnen.) Auch Projektressourcen werden häufig als Balken eingetragen, um abzubilden, wo Engpässe möglich sind.

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Die Terminplanung erfolgt ausgehend vom Startdatum oder vom Enddatum. Ist dieses festgesetzt, können weitere Termine für Meilensteine und einzelne Tätigkeiten fixiert werden.

Der Kritische Pfad

Manche Arbeitsschritte sind zeitlich flexibler und können bei Bedarf geschoben werden. Anhand des Kritische Pfads (Critical Path) kann man jene Vorgänge erkennen, deren zeitgerechte Umsetzung obligatorisch ist. Eine zeitliche Verschiebung von Ereignissen entlang des Kritischen Pfades hätte unmittelbaren Einfluss auf die Erreichung des Zieltermins. Die Markierung kann Verzögerungen zwar nicht verhindern, aber frühzeitig anzeigen, sodass beispielsweise Ressourcen umverteilt werden.

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Update (26.01.2021):
Vor kurzem bin ich auf einen interessanten Leitfaden zu Gantt-Diagrammen gestoßen, der für Sie hilfreich sein könnte.

Vorteile und Nachtteile eines Gantt-Charts

VORTEILE

  • Es zeigt ein vollständiges Bild aller Projektaufgaben inkl. Abhängigkeiten.
  • Es hilft dabei, realistische Zeitfenster festzulegen.
  • Es ist für alle Beteiligten gut nachvollziehbar.
  • Abläufe werden von Anfang an strukturiert und als Ganzes betrachtet.

NACHTEILE

  • Benötigte Ressourcen werden ungenau abgebildet: Die Größe der Balken gibt nicht an, wie umfassend oder komplex die jeweilige Tätigkeit ist.

Relevante Projektmanagementbegriffe

Arbeitspaket  

Als Arbeitspaket bezeichnet man eine Aufgabenstellung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einem vorher festgelegten Aufwand und Ergebnis erfüllt werden muss. Arbeitspakete sind wichtige Elemente des Projektstrukturplans und dienen als Basis für die Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung.

Fortschrittsbericht  

Siehe Projektfortschrittsbericht.

Gantt-Diagramm  

In einem Gantt-Diagramm (benannt nach Henry Gantt) werden alle Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes als horizontale Balken entlang einer Zeitachse dargestellt. So sind Dauer, Überlappungen und Abhängigkeiten aller Tätigkeiten auf einen Blick ersichtlich. Die Terminplanung nach Gantt gehört zu den gängigsten Methoden im Projektmanagement.

Planung/Projektplanung  

Die Projektplanung ist einer der wichtigsten Bestandteile des Projektmanagement. Sie ist Teil der vier Phasen des Klassischen Projektmanagements (Initiierung, Planung, Steuerung, Abschluss) und nimmt auch beim agilen Projektmanagement einen wichtigen, aber flexibleren, Platz ein.

Projektvorgang  

Siehe Vorgang

Ressourcen  

Die Ressourcen bezeichnen im Projektmanagement die benötigten und eingesetzten Personal- und Sachleistungen, um ein Projekt abwickeln zu können.

Terminplan  

Der Terminplan bildet die zeitliche Abfolge von Arbeitspaketen inkl. Start- und Enddatum, sowie Meilensteine und Pufferzeiten ab. Die Terminplanung kann mit einer Vorwärts- oder Rückwärtsrechnung geplant werden.

Glossar